Ansprechpersonen für Studierende

Zuständigkeiten des International Office:

• Beratung und Betreuung von Studierenden, die an einem Aufenthalt im Ausland (Studium, Kurzprogramm oder Praktikum) interessiert sind
• Stipendien für Auslandsaufenthalte (Erasmus, Promos, Baden-Württemberg Stipendium) 
• Beratung und Betreuung von Austauschstudierenden in Trossingen
• Aufbau und Pflege von Partnerhochschulen 
• Beratung zur Erasmus Personalmobilität
• Stipendien zum Studium an der HfM Trossingen
• Informationen zum BaföG

Ihre Ansprechpartner in Raum 243: 

• Prof. Ingo Dannhorn (Prorektor für Internationales und Frühförderung) 
• Claudia Rzepka(Erasmus Koordinatorin, Organisation internationale Austausche und Studierendenförderung); Beratung: Di.-Do. 9:00-11:30 Uhr & Di, Do 14:00-15:30 Uhr

Das Chor- und Orchesterbüro erstellt die Dienstpläne für den Hochschulchor und das Hochschulorchester, sorgt für das Notenmaterial und gibt Hilfestellung bei der Organsiation der Lehrveranstaltungen Orchesterstudien und Probespieltraining für hohe und tiefe Streicher.

Ihre Ansprechpartnerin:  Daniela Hügner

Sprechzeiten: Montag - Donnerstag 9.00-12.00 Uhr und 14.00-15.30 Uhr | Raum B 104 im Blauen Bau

Olivia Hog 

• Studentische Hilfskräfte (Hiwis): von der Antragstellung bis zur Vertragsausstellung. Nach Vertragsausstellung liegt die weitere Zuständigkeit bei Frau Vogelsang. Wichtig: Das Hinweisblatt zur Abrechnung erhält jede/r Student/in mit dem Vertrag ausgehändigt. Bitte nehmen Sie als Antragssteller (gilt für Dozenten, Rektorat und Verwaltung sowie die Drittmittelprojekte) davon ebenfalls Kenntnis, damit Sie Ihre Studierenden darauf hinweisen können. 
• Ausstellung Workshopverträge (zum Antragsverfahren für Gastveranstaltungen/Workshops siehe Homepage: https://www.hfm-trossingen.de/infothek/veranstaltungen).
• Krankmeldungen. Vorgehen bei Krankmeldung

Nadine Marino 

• Lehraufträge (Vergabe von Lehraufträgen, Abschlagszahlungen, Honorarabrechnungen).
• Unterrichtspläne (Erarbeitung von Deputatsübersichten u.a. für den Rechenschaftsbericht an das Wissenschaftsministerium). Die Abgabe der Unterrichtspläne gehört zu den Dienstpflichten. Bitte Abgabefristen einhalten (immer spätestens zum 31.10. im Wintersemester und 30.04. im Sommersemester)! Formular siehe Homepage: https://www.hfm-trossingen.de/infothek/downloads
• Sachbearbeitung in allen Personalangelegenheiten der tariflich Beschäftigten von der Einstellung bis zum Ausscheiden aus dem Dienst.
• Abwicklung beamtenrechtlicher Maßnahmen (Verbeamtung, Abordnung, Versetzung, Dienstunfähigkeit, Pensionierung etc.).
• Dienstbefreiungen: Teilzeitbeschäftigung, Altersteilzeit (nur bei Schwerbehinderung), Elternzeit, Pflegezeiten etc.
• Dienst-/Arbeitsunfälle sowieUnfälle von Studierenden im Rahmen des Studiums inkl. Wegeunfälle. Es muss eine Unfallmeldung an die zuständige Unfallkasse erfolgen, daher bitte umgehend Unfälle bei Frau Marino per E-Mail oder telefonisch melden. 
• A1-Bescheinigungen sind erforderlich für Auslandstätigkeiten im Auftrag der Hochschule oder bei zwei Arbeitgebern, wovon einer im Ausland ist oder bei Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit im Ausland. Zu den A1-Bescheinigungen kann nicht beraten werden. Zuständig für die Ausstellung der Bescheinigungen ist das Landesamt bzw. die DVKA oder die Krankenkasse. In welchem Fall wer zuständig ist, findet sich im Dokument „Fragen und Antworten A1-Bescheinigung“.

Sarah Steinwandel 

• Bewerbungs-/Berufungsverfahren (Sachbearbeitung ab Veröffentlichung der Stellenanzeige bis zur finalen Entscheidung der Einstellungs-/Berufungskommission). 
• Nebentätigkeiten (Nebentätigkeitsantrag/-anzeige: https://www.hfm-trossingen.de/infothek/downloads).  
• Ausstellung genehmigter Künstlerverpflichtungen für Projekte der Hochschule. 
• Zuwendungen (Geschenke). 

Die Zahlstelle ist zuständig für

• Zahlungen, Gebühren
• Abrechnungen
• Ausgabe von Leihinstrumenten etc.

Ihre Ansprechpartnerinnen in Raum 246:  Christina Käfer und Svetlana Vogelsang

Mentoren sind ein fester Bestandteil der Studien- und Prüfungsordnungen und unterstützten den Studierenden durch spezifische Informationen über Aufbau, Verlauf und Inhalte des Studiums, bei der Entscheidung für das Profil bzw. die Profile sowie in der Auswahl der Wahlmodule. Insbesondere verständigt der Mentor sich mit dem Studierenden über die Anzahl der bereits erworbenen und nach Studienplan noch fehlenden LP, er berät ihn hinsichtlich einer Entwicklung der Stärken und dem Ausgleich von Schwächen, er motiviert ihn zu Selbstständigkeit und Eigeninitiative. Er unterstützt eine individuelle Studienbiographie innerhalb der Rahmenvorgaben. Weitere Beratungsgespräche –auch mit anderen Lehrkräften –finden auf deren Veranlassung oder auf Wunsch des Studierenden statt. Der Studierende muss die Beratung in Anspruch nehmen. Studierende haben die Möglichkeit einen zweiten Mentor zu wählen. Die Beratung durch den Mentor findet mindestens einmal pro Semester statt und das Protokoll des Beratungsgesprächs ist mit der Rückmeldung vorzulegen (siehe Formular für Beratungsgespräche – Mentorengespräch). 

Eine Ausnahme bilden die Lehramtsstudiengänge. Sowohl im Bachelor-wie im Masterstudiengang Gymnasiallehramt erfolgt die Beratung und Begleitung durch den Studienverlauf durch die Studiengangsleitung der Lehramtsstudiengänge.

Mitglieder der Studienkommission bieten in Zusammenarbeit mit den Hochschullehrenden der Fachgruppen Studienfachberatungen zu verschiedenen Studiengängen, Studienschwerpunkten und Modulen an. Dabei geht es um grundsätzliche Fragen des Fachs, der Studierbarkeit, Auslegungen von Anforderungen in Modulhandbüchern etc. geht.

Zu Beginn des Studiums werden Informationsveranstaltungen speziell für Studienanfänger durchgeführt. Im Mittelpunkt stehen dabei die Organisation und Verlauf des Studiums sowie die Wahlmöglichkeiten:   Infos  im News-Bereich der Website.

Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Arbeiten (Hausarbeiten, Bachelorarbeiten, Masterarbeiten) sowie bei weiteren schriftlichen Arbeiten (Methodikarbeiten, Booklet): Tutorat bei Adrian Brenneisen a.brenneisen(at)stud.hfm-trossingen.de
Handreichung Master-Booklets
Anleitung zur Erstellung schriftlicher Arbeiten und Mappen

Aufgaben:

• Einsatz für Chancengleichheit aller Hochschulangehörigen
• Fragen zum fairen Umgang miteinander
• Fragen im Zusammenhang mit sexueller Belästigung
• Kommunikation und Mediation in Konfliktsituationen

Weitere Informationen

Bitte kontaktieren Sie Prof. Stefan Bleicher