Veranstaltungsplanung

Wenn sie eine Veranstaltung planen, gibt es verschiedene Dinge zu bedenken.

Schritt für Schritt

Antrag auf externe Gastveranstaltung
Wenn Gäste eingeladen werden sollen oder Lehrbeauftragte außerhalb ihre Deputats aktiv sind, ist ein Antrag auf eine externe Gastveranstaltung notwendig
Raumreservierung
Wenn Sie eine Veranstaltung im Konzertsaal oder der Kleinen Aula planen möchten, wenden Sie sich bitte an Elko Baumgarten, um mögliche Termine abzusprechen. Einen Überblick über freie Raumkapazitäten erhalten Sie via Asimut.
Instrumententransport
Ein möglicherweise notweniger Instrumententransport muss beim Hausdienst beantragt werden (Transport-Formular)
Abendprogramm
Für interne Vortragsabende/Konzerte erstellen Sie das Programm selbst. Dazu können Sie ganz einfach die Word-Programm-Vorlage verwenden.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Elko Baumgarten im Veranstaltungsbüro.