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Veranstaltungsplanung
Wenn sie eine Veranstaltung planen, gibt es verschiedene Dinge zu bedenken.
Aktuell und wichtig vorab: Der große Konzertsaal der Hochschule steht aufgerund von Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten vom 01.08.2022 bis Ende September 2023 nicht zur Verfügung. Bitte beachten Sie die entsprechenden Rundmails des Rektorats.
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Schritt für Schritt
- Antrag auf Veranstaltungen mit Gästen und/oder besonderem Aufwand/besonderen Kosten
Wenn Gäste eingeladen werden sollen, Lehrbeauftragte außerhalb ihre Deputats aktiv sind oder andere Veranstaltungen mit besonderem Aufwand oder Kosten verbunden sind, ist ein Antrag notwendig – zum Formular-Download. | Download Merkblatt - Raumreservierung
Wenn Sie eine Veranstaltung im Konzertsaal oder der Kleinen Aula planen möchten, wenden Sie sich bitte an Elko Baumgarten, um mögliche Termine abzusprechen. Einen Überblick über freie Raumkapazitäten erhalten Sie via Asimut. - Instrumententransport
Ein möglicherweise notweniger Instrumententransport muss beim Hausdienst beantragt werden (Transport-Formular) - Abendprogramm
Für interne Vortragsabende/Konzerte erstellen Sie das Programm selbst. Dazu können Sie ganz einfach die Word-Programm-Vorlage verwenden.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Elko Baumgarten im Veranstaltungsbüro.