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Veranstaltungsplanung

Wenn sie eine Veranstaltung planen, gibt es verschiedene Dinge zu bedenken.

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Schritt für Schritt

  • Antrag auf externe Gastveranstaltung
    Wenn Gäste eingeladen werden sollen oder Lehrbeauftragte außerhalb ihre Deputats aktiv sind, ist ein Antrag auf eine externe Gastveranstaltung  notwendig
  • Raumreservierung
    Wenn Sie eine Veranstaltung im Konzertsaal oder der Kleinen Aula planen möchten, wenden Sie sich bitte an Britta Reinecke im Orchesterbüro, um mögliche Termine abzusprechen.
  • Instrumententransport
    Ein möglicherweise notweniger Instrumententransport muss beim Hausdienst beantragt werden (Transport-Formular)
  • Abendprogramm
    Für interne Vortragsabende/Konzerte erstellen Sie das Programm selbst. Dazu können Sie ganz einfach die Word-Programm-Vorlage verwenden.
    Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Elko Baumgarten im Veranstaltungsbüro.