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Veranstaltungsplanung
Wenn sie eine Veranstaltung planen, gibt es verschiedene Dinge zu bedenken.
Aktuell und wichtig vorab: Der große Konzertsaal der Hochschule steht aufgerund von Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten vom 01.08.2022 bis Ende September 2023 nicht zur Verfügung. Bitte beachten Sie die entsprechenden Rundmails des Rektorats.
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Schritt für Schritt
- Antrag auf Veranstaltungen mit Gästen und/oder besonderem Aufwand/besonderen Kosten
Wenn Gäste eingeladen werden sollen, Lehrbeauftragte außerhalb ihre Deputats aktiv sind oder Veranstaltungen mit besonderem Aufwand (bspw. für Werbung) und/oder Kosten verbunden sind, ist ein Antrag notwendig – zum Formular-Download. | Download Merkblatt - Raumreservierung
Wenn Sie eine Veranstaltung in der Kleinen Aula oder dem Kulturspeicher des Klavierhauses Hermann planen möchten, wenden Sie sich bitte an Elko Baumgarten, um mögliche Termine abzusprechen. Vorab sollten Sie sich via Asimut einen ersten Überblick über freie Raumkapazitäten verschaffen. - Instrumententransport
Ein möglicherweise notwendiger Instrumententransport muss beim Hausdienst beantragt werden (Transport-Formular) - Abendprogramm
Für interne Klassenabend erstellen Sie das Programm grundsätzlich selbst. Dazu können Sie ganz einfach die Word-Programm-Vorlage verwenden.
Für öffentliche Vortragsabende/Konzerte erstellen Sie mit obiger Vorlage zum Download bitte das Programm in der vorgegebenen Form und senden es bis spätestens 3 Werktage vor Veranstaltungsdatum per Mail an programme(at)mh-trossingen.de. Bei fristgerechter Einreichung sorgt das Veranstaltungsbüro für Aushang, Vervielfältigung und Auslage am Veranstaltungstag. Andernfalls kümmern Sie sich um diese Dinge selbst.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Elko Baumgarten im Veranstaltungsbüro.