Veranstaltungsplanung

• Antrag auf Veranstaltungen mit Gästen und/oder besonderem Aufwand/besonderen Kosten
  Anmeldefristen: 15. Mai für das darauffolgende Sommersemester | 15. November für das darauffolgende Wintersemester
  Wenn Gäste eingeladen werden sollen, Lehrbeauftragte außerhalb ihre Deputats aktiv sind oder Veranstaltungen mit besonderem Aufwand (bspw. für Werbung) und/oder Kosten verbunden sind, ist ein Antrag notwendig – zum Formular-Download. | Download Merkblatt
• Reservierung von Räumen/Terminen
  Wenn Sie eine Veranstaltung in der Kleinen Aula oder dem Konzertsaal planen möchten, wenden Sie sich bitte an Elko Baumgarten, um mögliche Termine abzusprechen. Vorab sollten Sie sich via Asimut einen ersten Überblick über freie Raumkapazitäten verschaffen.
  Bitte beachten: Grundsätzlich können während der Hauptphase der Abschlussprüfungen keine öffentlichen Vortragsabende stattfinden. Im WS 2024/25 dauert diese  Hauptphase vom 27. Januar bis zum 16. Februar.
• Notwendige Instrumententransporte müssen rechtzeitig beim Hausdienst beantragt werden (Transport-Formular)
• Zeitfenster für Klassenvorspiele/Vortragsabende
  Matinée: 10.30 Uhr | Lunchkonzert: 13.30 Uhr | Soirée: 17.00 Uhr (nur bei kurzen Programmen bis 90 Minuten) | Vortragsabend: 19.30 Uhr
• Abendprogramm
  Für interne Klassenabend erstellen Sie das Programm grundsätzlich selbst. Dazu können Sie ganz einfach die Word-Programm-Vorlage verwenden.
  Für öffentliche Vortragsabende/Konzerte erstellen Sie mit obiger Vorlage zum Download bitte das Programm in der vorgegebenen Form und senden es bis spätestens 3 Werktage vor Veranstaltungsdatum per Mail an programme(at)mh-trossingen.de. Bei fristgerechter Einreichung sorgt das Veranstaltungsbüro für Aushang, Vervielfältigung und Auslage am Veranstaltungstag. Andernfalls kümmern Sie sich um diese Dinge selbst.

Sollten Sie grundsätzliche Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Elko Baumgarten im Veranstaltungsbüro.