Zum Inhalt springen
Blick über ein Bild von Emil Kiess in das Foyer des Konzertsaals.
Zur nächsten Sektion springenzurück zur Übersicht

Veranstaltungsplanung

Wenn sie eine Veranstaltung planen, gibt es verschiedene Dinge zu bedenken...

Zur nächsten Sektion springen

Schritt für Schritt

  • Antrag auf Veranstaltungen mit Gästen und/oder besonderem Aufwand/besonderen Kosten
    Wenn Gäste eingeladen werden sollen, Lehrbeauftragte außerhalb ihre Deputats aktiv sind oder Veranstaltungen mit besonderem Aufwand (bspw. für Werbung)  und/oder Kosten verbunden sind, ist ein Antrag notwendig – zum Formular-Download. | Download Merkblatt
  • Raumreservierung
    Wenn Sie eine Veranstaltung in der Kleinen Aula oder dem Konzertsaal planen möchten, wenden Sie sich bitte an Elko Baumgarten, um mögliche Termine abzusprechen. Vorab sollten Sie sich via Asimut einen ersten Überblick über freie Raumkapazitäten verschaffen. Bitte beachten: In den offiziellen Prüfungszeiträumen sind keine öffentlichen Veranstaltungen (bspw. Vortragsabende) möglich. Notwendige Instrumententransportn müssen rechtzeitig beim Hausdienst beantragt werden (Transport-Formular)
  • Abendprogramm
    Für interne Klassenabend erstellen Sie das Programm grundsätzlich selbst. Dazu können Sie ganz einfach die Word-Programm-Vorlage verwenden.
    Für öffentliche Vortragsabende/Konzerte erstellen Sie mit obiger Vorlage zum Download bitte das Programm in der vorgegebenen Form und senden es bis spätestens 3 Werktage vor Veranstaltungsdatum per Mail an programme(at)mh-trossingen.de. Bei fristgerechter Einreichung sorgt das Veranstaltungsbüro für Aushang, Vervielfältigung und Auslage am Veranstaltungstag. Andernfalls kümmern Sie sich um diese Dinge selbst.

Sollten Sie grundsätzliche Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Elko Baumgarten im Veranstaltungsbüro.