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Veranstaltungsplanung

Wenn sie eine Veranstaltung planen, gibt es verschiedene Dinge zu bedenken.

Aktuell und wichtig vorab:  Der große Konzertsaal der Hochschule steht aufgerund von Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten vom 01.08.2022 bis Ende September 2023 nicht zur Verfügung. Bitte beachten Sie die entsprechenden Rundmails des Rektorats.

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Schritt für Schritt

  • Antrag auf Veranstaltungen mit Gästen und/oder besonderem Aufwand/besonderen Kosten
    Wenn Gäste eingeladen werden sollen, Lehrbeauftragte außerhalb ihre Deputats aktiv sind oder andere Veranstaltungen mit besonderem Aufwand oder Kosten verbunden sind, ist ein Antrag notwendig – zum Formular-Download. | Download Merkblatt
  • Raumreservierung
    Wenn Sie eine Veranstaltung in der Kleinen Aula oder dem Kulturspeicher des Klavierhauses Hermann planen möchten, wenden Sie sich bitte an Daniela Hügner (Orchesterbüro), um mögliche Termine abzusprechen. Einen Überblick über freie Raumkapazitäten erhalten Sie via Asimut.
  • Instrumententransport
    Ein möglicherweise notweniger Instrumententransport muss beim Hausdienst beantragt werden (Transport-Formular)
  • Abendprogramm
    Für interne Vortragsabende/Konzerte erstellen Sie das Programm selbst. Dazu können Sie ganz einfach die Word-Programm-Vorlage verwenden.
    Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Elko Baumgarten im Veranstaltungsbüro.