Points of Contact for Students
You can find more information at Advising in the Info Center, Media, and the Library
Study and Examination Administration
The Study and Examination Administration is divided into three offices. Please find out who is responsible for your request and contact the responsible employees directly. You can find out who is responsible for which program here.
Head of the study and examination administration department (Room 245): Tarkan Hâkan Kudu
Responsibilities: Courses in the field of teaching
- Entrance Examinations
- Information about Examinations
- Examination Registration
- Orientation internship (Teaching BA)
- Schulpraxissemester (Teaching MA)
- Creation of Transcript of Records (for teaching programs only)
- Creation and issue of final documents (for all degree programs)
Your Points of Contact in the office in Room 242: Daniela Baumann, Sabine Gurndin-Weber
Responsibilities: All programs except teaching programs
- Entrance Examinations/Auditions
- Admission procedure
- Examination Registration
- Student lesson allocation
- Sick leave for exams
- Information about examinations
- Information about program content
- Creation of Transcript of Records
- Certification of degrees
Your Point of Contact in the office in Room 244: Birgit Remete and Manuela Rüdt
- Enrollment, re-registration, exmatriculation, and other matters
- Enrollment certificates
- Leave of absence, exemption, extension, and change of teacher
- Chip cards / Student Identification cards
- Study record books
- Changes of address
- Guest auditor - youth class - contact studies
- Advising, tuition fees, semester fee, applications for exemption
- Examination registration (only state examination for high school teaching)
- Information on course content (only state examination for high school teaching)
Office Hours: Mon-Fri: 9:00am-11:30am & Mon, Wed, Thu: 1:30pm-3:30pm
Choir and Orchestra Office
The Choir and Orchestra Office creates the schedules for the University Choir and the University Orchestra, takes care of the music and scores, and provides assistance in organizing the courses orchestral studies and audition training for high and low strings.
Your Point of Contact:Daniela Hügner
Office Hours: Monday - Thursday 9:00am-12:00pm and 2:00pm-3:30pm | Room B 104 in the Blue Building
International Office
Responsibilities of the International Office:
- Advising and support for students who are interested in a stay abroad (study or internship).
- Scholarships for studying abroad
- Advising and support for exchange students in Trossingen
- Scholarhips to study at the Trossingen University of Music (including information about BaföG)
Your Point of Contact in Room 243:
- Prof. Ingo Dannhorn (Coordinator of the University for ERASMUS and USA exchanges)
- Birgit Hermle-Marquart (Organizer of international exchanges and student support)
Pay Office
The Pay Office is responsible for
- Payments, fees
- Billing
- Issuance of rental instruments etc.
Your Points of Contact in Room 246: Christina Käfer and Svetlana Vogelsang
Equal Opportunities Officer
Responsibilities:
- Commitment to equal opportunities for all university members
- Matters that concern fair behavior in cooperation
- Questions in connection with sexual harassment
- Communication and mediation in conflict situations
- Psychological initial consultation
Your Points of Contact: Anika Neipp, Prof. Stefan J. Bleicher, Andrea Elser
You can also visit "Equality Office"
Representative for Students with Disabilities or a Chronic Illness
Your Point of Contact: Dr. Christian Strasser-Gackenheimer
Friedrich Naumann Foundation
Liaison Lecturer Teddy Ezra
Office hours by appointment
You can find more points of contact within the University here
Ansprechpersonen für Studierende
Weitere Informationen finden Sie auch unter Beratung in der Infothek sowie Medien und Bibliothek
Studien- und Prüfungsverwaltung
Die Studien- und Prüfungsverwaltung ist im Bereich der Verwaltung der Hochschule für Musik Trossingen auf drei Büros aufgeteilt. Bitte informieren Sie sich über die Zuständigkeit für Ihr Anliegen und kontaktieren Sie direkt die zuständigen Mitarbeiter*innen. Wer für welchen Studiengang zuständig ist, erfahren Sie hier.
Leiter des Bereichs Studien- und Prüfungsverwaltung (Raum 245): Tarkan Hâkan Kudu
Aufgabenbereich: Studiengänge im Bereich Lehramt
- Aufnahmeprüfungen
- Informationen zu Prüfungen
- Prüfungsanmeldungen
- Orientierungspraktikum (Lehramt BA)
- Schulpraxissemester (Lehramt MA)
- Erstellen von Transcript of Records (nur Lehramt)
- Erstellung und Ausgabe von Abschlussdokumenten (für alle Studiengänge)
Ihre Ansprechpartnerinnen in Büro in Raum 242: Sabine Gurndin-Weber
Aufgabenbereich: Alle Studiengänge mit Ausnahme vom Lehramt
- Abschlussprüfungen
- Prüfungsanmeldungen
- Unterrichtszuteilung
- Krankmeldung bei Prüfungen
- Informationen zu Prüfungen
- Informationen zu Studieninhalten
- Erstellen von Transcript of Records
- Beglaubigungen von Zeugnissen
Ihre Ansprechpartnerinnen in Büro in Raum 244: Birgit Remete und Manuela Rüdt
- Einschreibung, Rückmeldung, Exmatrikulation und Sonstiges
- Studienbescheinigungen
- Beurlaubung, Befreiung, Verlängerung und Lehrerwechsel
- Chipkarten / Studierendenausweise
- Studienbücher
- Adressenänderung
- Gasthörer - Jugendklasse - Kontaktstudium
- Beratung Studiengebühren, Studienbeiträge, Anträge Befreiung
- Informationen zu Studieninhalten (nur Staatsexamen Gymnasiallehramt)
Öffnungszeiten: Mo-Fr: 09.00-11.30 Uhr & Mo, Mi, Do: 13.30-15.30 Uhr
Chor- und Orchesterbüro
Das Chor- und Orchesterbüro erstellt die Dienstpläne für den Hochschulchor und das Hochschulorchester, sorgt für das Notenmaterial und gibt Hilfestellung bei der Organsiation der Lehrveranstaltungen Orchesterstudien und Probespieltraining für hohe und tiefe Streicher.
Ihre Ansprechpartnerin:Daniela Hügner
Sprechzeiten: Montag - Donnerstag 9.00-12.00 Uhr und 14.00-15.30 Uhr | Raum B 104 im Blauen Bau
International Office
Zuständigkeiten des International Office:
- Beratung und Betreuung von Studierenden, die an einem Aufenthalt im Ausland (Studium oder Praktikum) interessiert sind
- Stipendium zum Studium im Ausland
- Beratung und Betreuung von Austauschstudierenden in Trossingen
- Stipendien zum Studium an der HfM Trossingen (einschließlich Informationen zum BaföG)
Ihre Ansprechpartner in Raum 243:
- Prof. Ingo Dannhorn (Koordinator der Hochschule für ERASMUS- und USA-Austausche)
- Birgit Hermle-Marquart (Organisation internationale Austausche und Studierendenförderung)
Zahlstelle
Die Zahlstelle ist zuständig für
- Zahlungen, Gebühren
- Abrechnungen
- Ausgabe von Leihinstrumenten etc.
Ihre Ansprechpartnerinnen in Raum 246: Christina Käfer und Svetlana Vogelsang
Gleichstellung und Chancengleichheit
Aufgaben:
- Einsatz für Chancengleichheit aller Hochschulmitglieder
- Angelegenheiten, die das faire Verhalten im Miteinander betreffen
- Fragen im Zusammenhang mit sexueller Belästigung
- Kommunikation und Mediation in Konfliktsituationen
- Psychologische Erstberatung
Gleichstellungs-Team und weitere Informationen
Beauftragter für Studierende mit Behinderung oder einer chronischen Erkrankung
Ihr Ansprechpartner: Dr. Christian Strasser-Gackenheimer
Friedrich-Naumann-Stiftung
Vertrauensdozent Teddy Ezra
Sprechstunde nach Vereinbarung
Weitere Ansprechpartner der Hochschule finden Sie hier