• Application for events with guests and/or special effort/special costs
  If guests are to be invited, lecturers are active outside of their duties or events involve special effort (e.g. for advertising) and/or costs, an application is necessary – to Form Download. | Download Info Sheet
• Room Reservation
  If you want to plan an event in the Kleinen Aula or the Kulturspeicher of the Klavierhaus Hermann, please reach out to Elko Baumgarten to arrange possible dates. In advance, you should get an initial overview of free room capacities via Asimut.
• Instrument Transport
  A possibly necessary instrument transport must be applied for at Housekeeping (Transport Form)
• Evening program
  For internal class recitals, please create the program yourself. You can easily use the Word Program Templates for this.
  For public class recitals/concerts, please use the above template to download the program in the specified form and send it by e-mail to at least 3 working days before the event date programme(at)mh-trossingen.de. If submitted on time, the event office will ensure that it is posted, duplicated and displayed on the day of the event. Otherwise, take care of these things yourself.
  If you have questions, please turn to Elko Baumgarten in the Event Office.

• Antrag auf Veranstaltungen mit Gästen und/oder besonderem Aufwand/besonderen Kosten
  Wenn Gäste eingeladen werden sollen, Lehrbeauftragte außerhalb ihre Deputats aktiv sind oder Veranstaltungen mit besonderem Aufwand (bspw. für Werbung) und/oder Kosten verbunden sind, ist ein Antrag notwendig – zum Formular-Download. | Download Merkblatt
• Raumreservierung
  Wenn Sie eine Veranstaltung in der Kleinen Aula oder dem Konzertsaal planen möchten, wenden Sie sich bitte an Elko Baumgarten, um mögliche Termine abzusprechen. Vorab sollten Sie sich via Asimut einen ersten Überblick über freie Raumkapazitäten verschaffen. Bitte beachten: In den offiziellen Prüfungszeiträumen sind keine öffentlichen Veranstaltungen (bspw. Vortragsabende) möglich. Notwendige Instrumententransporte müssen rechtzeitig beim Hausdienst beantragt werden (Transport-Formular)
• Zeitfenster für Klassenvorspiele/Vortragsabende
  Matinée: 10.30 Uhr | Lunchkonzert: 13.30 Uhr | Soirée: 17.00 Uhr (nur bei kurzen Programmen bis 90 Minuten) | Vortragsabend: 19.30 Uhr
• Abendprogramm
  Für interne Klassenabend erstellen Sie das Programm grundsätzlich selbst. Dazu können Sie ganz einfach die Word-Programm-Vorlage verwenden.
  Für öffentliche Vortragsabende/Konzerte erstellen Sie mit obiger Vorlage zum Download bitte das Programm in der vorgegebenen Form und senden es bis spätestens 3 Werktage vor Veranstaltungsdatum per Mail an programme(at)mh-trossingen.de. Bei fristgerechter Einreichung sorgt das Veranstaltungsbüro für Aushang, Vervielfältigung und Auslage am Veranstaltungstag. Andernfalls kümmern Sie sich um diese Dinge selbst.

Sollten Sie grundsätzliche Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Elko Baumgarten im Veranstaltungsbüro.