• Advising/Support – musicological and written theses

Advice and support in the preparation of musicological work (term papers, bachelor theses, master theses) and other written work (methodical work, booklet): tutoring with Adrian Brenneisen a.brenneisen(at)stud.hfm-trossingen.de
Guide to Master Booklets
Instructions for creating written work and folders

• Mentors

Mentors are a permanent component of the Study and Examination Regulations and support the students by giving specific information about the organization, progression, and content of the program, and help students choose a profile and select their elective modules. In particular, the mentor communicates with the student about the number of credits that have already been acquired and the number of credits that are still missing according to the study plan, advises them on developing their strengths and compensating for weaknesses, and motivates them to be independent and take the initiative. He or she supports an individual study biography within the framework.Further counseling sessions - also with other teachers - take place at their request or at the request of the student. The student must take advantage of the advising. Students have the possibility to select a second mentor. Mentor advising takes place at least once per semester and the minutes of the consultation must be submitted with the re-registration. (see Form for Advising Appointments – Mentor Consultation). 

The teaching degree courses are an exception. Both in the bachelor's and master's degree courses for teaching at a secondary school, advice and support throughout the course of the course is provided by the  Program Leadership of the teaching degree courses.

• Study and Examination Administration

The student and examination administration provides support in all formal matters. In particular, this concerns examinations and proof of performance, as well as general questions regarding your studies. Please get in touch with the appropriate contact person for your request.

• International Students and Student Support

The International Office of the University advises and supports students who are interested in a stay abroad (studies or internship).

• AStA – Student Union Executive Committee 

The Student Union Executive Committee (AStA) is an important contact for questions and problems for all students as well as the intermediary and contact person between the students and the Rectorate.

• Equal Opportunities Officer and questions in connection with sexual harassment

The Equal Opportunities Officer of the University of Music is the responsible contact person for questions in connection with sexual harassment and everyday matters that concert fair conduct with others. In this sense, the Equal Opportunities Officers act as confidants for the individual concerns of students.

• Pregnancy and maternity leave

Maternity leave law stipulates that pregnant students should inform the University of their pregnancy. The aim of the law is to protect the health of the student and her child at the place of study during pregnancy, after childbirth and while breastfeeding. At the same time, disadvantages should be avoided during these times. During the statutory maternity protection periods, the university is not allowed to allow pregnant students to study six weeks before or eight weeks after childbirth unless you expressly agree to do so. The declaration is invalid if it conflicts with the result of a risk assessment or doctor's note. The forms for maternity leave and leave of absence, application for individual part-time, and study period extension can be found in the Downloads area.

As a family-friendly University, we offer you counseling options on the compatibility of studies and family. You can take advantage of this without formally notifying the University of your pregnancy. Point of contact is Prof. Dr. Ahner.
Pregnancy Reporting Form

• Psychological Counseling

There is also a contact person for psychological counseling  for individual matters and problems

• Spiritual/Religious Counseling

Spiritual counseling for students is open to personal concerns, to conversations about survival and questions of faith, and also community initiatives such as prayer meetings or Bible study groups.

More counseling options: Student Union, Media Competence, Library

• Ombudsperson

As a student, you have additional support from the Ombudsperson, if:

• You believe you were unjustly or wrongly treated,
• You need information or advice on problems with your studies or your doctorate and do not want to contact your degree program or field of study,
• You are not sure who you should turn to at the University or get stuck in communication with the administration or the departments.

You can contact the external ombudsperson on request:
Marek Zalarski
Hohnerstraße 8/1
78647 Trossingen
Telephone: 07425 3300719
Cell: 01575 1606810
E-Mail: zalarski+ombud(at)gmail.com
Home Page: www.zalarski.bplaced.de/ombud

• Beratung/Unterstützung – wissenschaftliches und schriftliche Arbeiten

Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Arbeiten (Hausarbeiten, Bachelorarbeiten, Masterarbeiten) sowie bei weiteren schriftlichen Arbeiten (Methodikarbeiten, Booklet): Tutorat bei Adrian Brenneisen a.brenneisen(at)stud.hfm-trossingen.de
Handreichung Master-Booklets
Anleitung zur Erstellung schriftlicher Arbeiten und Mappen

• Mentoren

Mentoren sind ein fester Bestandteil der Studien- und Prüfungsordnungen und unterstützten den Studierenden durch spezifische Informationen über Aufbau, Verlauf und Inhalte des Studiums, bei der Entscheidung für das Profil bzw. die Profile sowie in der Auswahl der Wahlmodule. Insbesondere verständigt der Mentor sich mit dem Studierenden über die Anzahl der bereits erworbenen und nach Studienplan noch fehlenden LP, er berät ihn hinsichtlich einer Entwicklung der Stärken und dem Ausgleich von Schwächen, er motiviert ihn zu Selbstständigkeit und Eigeninitiative. Er unterstützt eine individuelle Studienbiographie innerhalb der Rahmenvorgaben. Weitere Beratungsgespräche –auch mit anderen Lehrkräften –finden auf deren Veranlassung oder auf Wunsch des Studierenden statt. Der Studierende muss die Beratung in Anspruch nehmen. Studierende haben die Möglichkeit einen zweiten Mentor zu wählen. Die Beratung durch den Mentor findet mindestens einmal pro Semester statt und das Protokoll des Beratungsgesprächs ist mit der Rückmeldung vorzulegen (siehe Formular für Beratungsgespräche – Mentorengespräch). 

Eine Ausnahme bilden die Lehramtsstudiengänge. Sowohl im Bachelor-wie im Masterstudiengang Gymnasiallehramt erfolgt die Beratung und Begleitung durch den Studienverlauf durch die Studiengangsleitung der Lehramtsstudiengänge.

• Studierenden- und Prüfungsverwaltung

In allen formalen Angelegenheiten unterstützt die Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Dies betrifft insbesondere Prüfungen und Leistungsnachweise, aber auch allgemeine Fragen zum Studium. Bitte kontaktieren Sie die für Ihr Anliegen entsprechende Ansprechpartnerin.

• Internationale Studierende und Studierendenförderung

Das International Office/ Büro für Internationale Austausche und Studierendenförderung der Hochschule berät und betreut Studierende, die an einem Aufenthalt im Ausland (Studium oder Praktikum) interessiert sind.

• AStA – Allgemeiner Studierendenausschuss 

Der Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) ist ein wichtiger Ansprechpartner für Fragen und Probleme aller Studierenden sowie als Vermittler und Ansprechpartner zwischen den Studierenden und dem Rektorat.

• Gleichstellungsbeauftragte und für Fragen im Zusammenhang mit sexueller Belästigung

Die Gleichstellungsbeauftragte der Hochschule für Musik ist auch zuständig für Fragen im Zusammenhang mit sexueller Belästigung sowie für alltägliche Angelegenheiten, die das faire Verhalten im Miteinander betreffen, Ansprechpartnerin. In diesem Sinne fungieren die Gleichstellungsbeauftragten als Vertrauenspersonen für die individuellen Anliegen von Studierenden.

• Schwangerschaft und Mutterschutz

Das Mutterschutzgesetz sieht vor, dass schwangere Studentinnen die Schwangerschaft der Hochschule mitteilen sollen. Ziel des Gesetzes ist es, die Gesundheit der Studentin und ihres Kindes am Studienplatz während der Schwangerschaft, nach der Entbindung und in der Stillzeit zu schützen. Zugleich sollen Benachteiligungen während dieser Zeiten vermieden werden. Während der gesetzlichen Mutterschutzfristen darf die Hochschule schwangere Studentinnen sechs Wochen vor bzw. acht Wochen nach der Entbindung nicht Studieren lassen, außer Sie erklären sich ausdrücklich dazu bereit. Die Erklärung ist unwirksam, sofern sie dem Ergebnis einer Gefährdungsbeurteilung oder einem ärztlichen Zeugnis entgegensteht. Die Formulare zum Mutterschutz und zur Beurlaubung, Beantragung individueller Teilzeit und Studienzeitverlängerung, finden Sie im Downloadbereich.

Als familienfreundliche Hochschule bieten wir Ihnen zur Vereinbarkeit von Studium und Familie Beratungsmöglichkeiten an. Das Angebot können Sie auch ohne formale Meldung der Schwangerschaft wahrnehmen. Ansprechpartner ist Herr Prof. Dr. Ahner.
Formular zur Mitteilung der Schwangerschaft

• Psychologische Beratung

für individuelle Anlegen und Probleme stehen Ihnen neben den hier aufgeführten Beratungsangeboten weitere Ansprechpartner für psychologische Beratungen zur Verfügung.

• Seelsorge

die Studierendenseelsorge ist offen für persönliche Anliegen für Gespräche Überlebens- und Glaubensfragen aber auch für gemeinsame Initiativen wie Gebetstreffen oder Bibellesegruppen.

Weitere Beratungsangebote: Studierendenwerk, Medienkompetenz, Bibliothek,

• Ombudsperson

Als Studierende haben Sie bei der Ombudsperson eine ergänzende Unterstützung, wenn:

• Sie glauben, dass Sie ungerecht oder falsch behandelt wurden,
• Sie Information oder Rat zu Problemen mit Ihrem Studium oder Ihrer Promotion benötigen und sich nicht an Ihren Studiengang oder Studienbereich wenden wollen,
• Sie sich nicht sicher sind, an welche Stelle an der Hochschule Sie sich wenden sollen oder in der Kommunikation mit der Verwaltung oder den Fachbereichen nicht weiter kommen.

Bei Bedarf kontaktieren Sie bitte die hochschulexterne Ombudsperson:
Marek Zalarski
Hohnerstraße 8/1
78647 Trossingen
Tel.: 07425 3300719
Mobil: 01575 1606810
E-Mail: zalarski+ombud(at)gmail.com
Homepage: www.zalarski.bplaced.de/ombud

• Awareness

Das Awareness Team der HfM Trossingen ist eine Gruppe von Studierenden, die sich für mehr Awareness im Hochschulalltag einsetzen und sich gegen jegliche Art von Machtmissbrauch, sexuelle Übergriffe, Mobbing und Diskriminierung stellen.

Wenn Du selbst Situationen jeglicher Art und Ausmaßes erlebst und/oder beobachtest, haben wir ein offenes Ohr für Dich und helfen Dir, dich an die passenden Beratungsstellen zu wenden. Das alles natürlich vertraulich und, wenn gewünscht, auch anonym. So kannst Du uns erreichen: awareness(at)hfm-trossingen.de