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Opening screen of the Asimut room booking system
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ASIMUT - Digital Room-Booking System

All concert and teaching rooms of the Trossingen University of Music are booked through the room-booking system Asimut.

Information About the Room-Booking System Asimut

You can reach the Trossingen portal of the room-booking system Asimut by the following link: https://hfm-trossingen.asimut.net/public/login.php

  • Username: Your University email address (for lecturers who do not have a university address, the private address)
  • Password: The password chosen for Asimut. A new one can be created using the "Set/reset password" button
  • Booking: Go to "Rooms" in the navigation on the left. All rooms that you are entitled to book are displayed here in the selection menu (please primarily book here). Select the day you want in the room overview (the calendar appears when you click on the three dots in the upper right corner) and click on the time in the room you want to book. Select the booking category. A window opens in which you can specify the specific start and end times. Here you can also change the date, enter comments and add participants. Save the booking and the desired room is reserved for you.
  • Confirmation: Please note that you must reconfirm the room on site, otherwise the booking will be forfeited. Teachers can confirm their booking from 12 hours before and up to 55 minutes after the start of the booking, students 1 hour before and 10 minutes after.

A short video is available for a first introduction to Asimut: https://vimeo.com/74290453

  • Students may book a practice room 48 hours in advance (calculated based the planned end of the practice).
  • The practice rooms on the third floor and the rooms on Lindenstraße can be booked.
  • Additional time slots can be booked last-minute (within the next 6 hours) if there is free capacity. Classrooms in your department can then also be booked (see below for allocation).
  • Rooms can be booked for a minimum of 30 minutes and a maximum of 2 hours. The same room can only be booked again 90 minutes later.
  • The core time quota is 2 hours (additionally last minute if there is free capacity), a total of 4 hours can be booked in advance every day. Core time: Mon-Thurs: 09.00-19.00 and Fri: 09.00-15.00

  • Around 150% of your hourly workload is available for booking. You can enter both lessons and class hours.
  • The rooms that are assigned to your department can be booked (see next point)
  • From the last month of each semester you can book for the next semester: From July 1st for the following winter semester, from February 1st for the next summer semester
  • For your own practice, rooms can be booked last-minute (from 6 hours before the planned end of the practice). Please use the special category “Teacher Practice Time” for this. These times do not count towards your quota.

The classrooms are combined into the following room groups (*shared use):

  • Accordion: 112
  • Performance Practice (formerly "Early Music"): 131/132 | 349 | 350 | 351  | B 202 | B 301 | B302 | B 303*
  • Brass: 107 | 206 | B 206 
  • Choral conducting and ensembles: 164
  • Voice, Song: 217 | 219 | 220 | B 201* (mit Streichern) | B 204
  • Guitar/Lute: 166 | 349, Räume der Alten Musik
  • Group lessons/Chamber music, etc.: B 203 | B 205* (controlled by Frau Neininger-Hofmann)
  • Woodwinds: 115 | 207 | 208 | 227 | 228 | B 301* (no piano)
  • Jazz/Pop: 108 | 109 | Saal Hans Lenz Haus + more rooms in HLH
  • Piano (Majors & Accompaniment): 214 | 215 | 216
  • Piano (Required Subject, Education, Accompaniment): 113 | 209 | 210 | 211 | 212
  • Concert spaces: Kleine Aula | Konzertsaal | 153 (Allocation by the front desk or E. Werres)
  • Song (Vocal accompanists and vocal students): 217*
  • Music and Movement, Scene, Body Work: 144 | 145 | B 304 | B 305
  • Music design: Räume im HLH (genaue Aufteilung in Absprache mit Jazz-Pop)
  • Organ: 128 (nach Absprache offen für andere) | 150 | 328
  • Speech/Methods: B 101* | B 102* | B 203* |
  • Strings: 110  (Bass only) | 111 | 114 | B 101* | B 102* | B 201* (with voice) | B 303* (no piano)
  • Theory: 221 | 222 | 223 | 224 | 225
  • Musicology, Didactics/Methods: 165 | B 203 (Seminar room – primarily didactics/methods) | B 304 (Musicology/ Music and Health)
  • Zoom Rooms: Can be booked for meetings, etc. The access data is stored in Asimut. The rooms are listed in the category "Digitale Unterrichtsräume." (Digital classrooms)

 

  • The Kleine Aula can be booked by Daniela Hügner, as well as external concert spaces like the Kulturspeicher (Klavierhaus Hermann), Kulturfabrik Kesselhaus, and the Dr. Ernst Hohner Konzerthaus (only for ensemble working periods and exams).
    Exception: short notice booking of the Konzertsaal and Kleine Aula (on the current day and the following 3 days) by the front desk if there is free capacity.
    Attention: During the examination period, bookings are not possible. As soon as the examination schedule is set, exam preparation bookings are possible at the front desk.
  • The Klangpavillon can be booked by Emanuel Werres.

 

During the renovation phase of the Konzertsaal wing, more rooms are available outside the Univeristy:

  • Mornings: larger roomsin the Musikschule
  • Afternoons: the Aula of the Löhrschule
  • Monday-Thursday: Alte Rat- und Schulhaus
  • Kulturspeicher Klavierhaus Hermann
  • For rehearsal periods and the examination periods: Konzerthaus

More exact information and to book a room, contact Daniela Hügner

Students can book rooms for chamber music rehearsals up to three days in advance at the front desk.

Daniela Hügner can help you book concert spaces as well as the alternative rooms in the Musikschule (mornings) and the Löhrschule (afternoons).

Mechtild Neininger-Hofmann is in charge of user administration and basic questions about Asimut as well as booking rules and quotas.

Your room booking is just "tentative." You have to confirm your book on site, otherwise it will automatically expire, the room will be released by the system and can then be booked by others.

How room confirmation works:

  • You will see a "Confirm" ("Bestätigen") button under your booking in your personal schedule. Just click on it.
  • However, reconfirmation is only possible if you are logged into the university's WLAN with a cell phone or other mobile device or call up your bookings on a computer at the Rote Theke (please don't forget to log out there). Of course, you can book your room yourself from any location with an internet connection.
  • For teachers: The confirmation can be done 12 hours in advance at the earliest and must be done one hour after the beginning of the booking at the latest.
  • For studendts: The confirmation can be done one hour in advance at the earliest and must be done 10 minutes after the beginning of the booking at the latest.
Eröffnungsbildschirm des Raumbuchungssystems Asimut
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ASIMUT - digitales Raumbuchungssystem

Alle Konzert- und Unterrichtsräume der Staatlichen Hochschule für Musik Trossingen werden über das digitale Raumbuchungssystem Asimut reserviert.

Informationen rund um das Raumbuchungssystem Asimut

Sie erreichen das Trossinger Portal des Raumbuchungssystems Asimut über folgenden Link: https://hfm-trossingen.asimut.net/public/login.php

  • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule (bei Lehrbeauftragten, die über keine Hochschul-Adresse verfügen, die private)
  • Passwort: das für Asimut gewählte Passwort. Ein neues kann mit Hilfe des Buttons "Passwort setzen/zurücksetzen" erstellt werden
  • Buchung: Gehen Sie links in der Navigation auf "Räume". Hier werden Ihnen im Auswahlmenü alle Räume angezeigt, die Sie berechtigt sind zu buchen (Buchen Sie bitte primär hier). Wählen Sie in der Raumübersicht den gewünschten Tag aus (Kalender erscheint, wenn Sie auf die drei Punkte oben rechts klicken) und klicken Sie im gewünschten Raum auf die Uhrzeit, zu der Sie den Raum buchen wollen. Wählen Sie die Buchungskategorie aus. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die konkrete Anfangs- und Endlzeit angeben können. Hier lassen sich auch noch das Datum verändern, Bemerkungen eintragen und Teilnehmende ergänzen. Die Buchung speichern und der gewünschte Raum ist für Sie reserviert.
  • Rückbestätigung: Bitte bedenken Sie, dass Sie den Raum vor Ort rückbestätigen müssen, ansonsten verfällt die Buchung. Lehrende können Ihre Buchung ab 12 Stunden vorher und bis 55 Minuten nach dem Beginn der Buchung bestätigen, Studierende 1 Stunde vorher bis 10 Minuten nachher.

Für eine erste Einführung in Asimut steht ein Kurz-Video zur Verfügung: https://vimeo.com/74290453

  • Studierende dürfen einen Überaum 48 Stunden im Voraus buchen (gerechnet bis zum geplanten Übeende).
  • Gebucht werden können die Überäume in der dritten Etage sowie die Räume in der Lindenstraße.
  • Kurzfristig (innerhalb der nächsten 6 Stunden) können weitere Zeitfenster bei freien Kapazitäten gebucht werden. Buchbar sind dann auch Unterrichtsräume Ihres Fachbereichs (Zuordnung siehe unten). Diese „Last-Minute-Buchungen“ sind zusätzlich möglich. 
  • Buchbar sind Räume für mindestens 30 Minuten, maximal 2 Stunden. Der gleiche Raum kann erst 90 Minuten später wieder gebucht werden.
  • Die Kernzeit-Quote beträgt 2 Stunden (bei freien Kapazitäten zusätzlich last minute), täglich können insgesamt 4 Stunden im Voraus gebucht werden
    Kernzeit: Mo-Do: 09.00-19.00 und Fr: 09.00-15.00 Uhr

  • Zur Buchung stehen Ihnen etwa 150 % Ihres Stundendeputats zur Verfügung. Sie können sowohl Unterricht als auch Klassenstunden eintragen.
  • Gebucht werden können die Räume, die Ihrem Fachbereich zugeordnet sind (siehe nächster Punkt)
  • Ab dem letzten Monat eines jeden Semesters kann für das nächste Semester gebucht werden: Ab 01. Juli für das folgende Wintersemester, ab dem 01. Februar für das nächste Sommersemester
  • Für das eigene Üben können Räume last-minute (ab 6 Stunden vor dem geplanten Übeende) gebucht werden. Bitte verwenden Sie dafür die gesonderte Kategorie „Üben Lehrende“. Diese Zeiten werden nicht auf Ihre Quote angerechnet.

Die Unterrichts-Räume sind zu folgenden Raumgruppen zusammengefasst (* Mitbenutzung):

  • Akkordeon: 112
  • Aufführungspraxis (ehemals „Alte Musik“): 131/132 | 349 | 350 | 351  | B 202 | B 301 | B302 | B 303*
  • Blechbläser: 107 | 206 | B 206 
  • Chordirigieren und -Ensembles: 164
  • Gesang, Lied: 217 | 219 | 220 | B 201* (mit Streichern) | B 204
  • Gitarre/Laute: 166 | 349, Räume der Alten Musik
  • Gruppenunterrichte/Kammermusik etc.: B 203 | B 205* (beide moderiert von Frau Neininger-Hofmann)
  • Holzbläser: 115 | 207 | 208 | 227 | 228 | B 301* (kein Flügel)
  • Jazz-Pop: 108 | 109 | Saal HLH + weitere Räume im HLH
  • Klavier (HF & Korrepetition): 214 | 215 | 216
  • Klavier (Pflichtfach, Lehramt & Korrepetition): 113 | 209 | 210 | 211 | 212
  • Konzerträume: Kleine Aula | Konzertsaal | 153 (Vergabe über Zentrale bzw. E. Werres)
  • Lied (Liedpianisten und Gesang): 217*
  • Musik und Bewegung, Szene, Körperarbeit: 144 | 145 | B 304 | B 305
  • Musikdesign: Räume im HLH (genaue Aufteilung in Absprache mit Jazz-Pop)
  • Orgel: 128 (nach Absprache offen für andere) | 150 | 328
  • Sprechen/Methodik: B 101* | B 102* | B 203* |
  • Streicher: 110 (nur Kb) | 111 | 114 | B 101* | B 102* | B 201* (mit Gesang) | B 303* (kein Flügel)
  • Theorie: 221 | 222 | 223 | 224 | 225
  • Wissenschaft, Didaktik/Methodik: 165 | B 203 (Seminarraum – vorwiegend Didaktik/Methodik) | B 304 (Wissenschaft/ Musik und Gesundheit)
  • Zoom-Räume: Für Sitzungen etc. können Zoom-Räume gebucht werden. Die Zugangsdaten sind in Asimut hinterlegt. Die Räume sind in der Kategorie "Zoom-Lizenzen" gelistet.

  • Die Kleine Aula kann über Daniela Hügner gebucht werden
    Ausnahme: Kurzfristige Buchungen von Konzertsaal und Kl. Aula (tagesaktuell und die folgenden 3 Tage) bei freien Kapazitäten über die Zentrale.
    Achtung: Während der Prüfungszeit sind Buchungen nicht möglich. Sobald der Prüfungsplan steht, sind Buchungen zur Prüfungsvorbereitung über die Zentrale möglich. 
  • Der Klangpavillon kann über Emanuel Werres gebucht werden.

Für Kammermusik können Studierende geeignete Räume drei Tage im Voraus über die Zentrale buchen.

In Raum 165 gibt es wieder die Möglichkeit, sich selbst mit einem Instrument und/oder Ensemble aufzunehmen. Anfangs werden diese Aufnahmen von einer studentischen Hilfskraft betreut (Jason Ullah), später können die Aufnahmen dann auch selbständig erfolgen. Entsprechendes Equipment ist im Aufnahmeraum (165) vorhanden. Neben einer Zoom Q8n-Kamera, kann auch mit dem eigenen Smartphone aufgezeichnet werden, der Ton lässt sich dann über ein Audiointerface vor Ort professionell ins Smartphone integrieren. Alternativ bringen Sie bitte eine eigene microSD, microSDHC oder microSDXC-Karte (max. 512GB) für die Zoom Q8n-Kamera mit, sodass Sie Ihre Aufnahmen direkt mit nach Hause nehmen können.

Für Terminbuchungen oder Fragen wenden Sie sich bitte an Jason Ullah: aufnahme(at)mh-trossingen.de

Daniela Hügner hilft Ihnen bei der Buchung von Konzerträumen sowie den Ausweichräumen in der Musikschule (vormittags) und der Löhrschule (nachmittags) weiter.

Mechtild Neininger-Hofmann unterstützt bei der Benutzerverwaltung und grundsätzlichen Fragen zu Asimut sowie zu Buchungsregeln und -quoten.

Ihre Raumbuchung ist nur "vorläufig“. Sie müssen vor Ort Ihre Buchung bestätigen, ansonsten verfällt sie automatisch, der Raum wird somit vom System frei gegeben und ist für andere buchbar.

Die Rückbestätigung funktioniert so:

  • Ihnen wird unter Ihrer Buchung in Ihrem persönlichen Zeitplan ein „Bestätigen“-Button angezeigt. Einfach klicken.
  • Möglich ist die Rückbestätigung allerdings nur, wenn Sie mit Handy oder anderem mobilen Endgerät im WLAN der Hochschule eingeloggt sind oder aber an einem Rechner der Roten Theke Ihre Buchungen aufrufen (dort bitte abmelden nicht vergessen). Ihre Raumbuchungen selbst können Sie selbstverständlich an jedem beliebigen Ort mit Internetanschluss durchführen.
  • Für Lehrende: Die Rückbestätigung kann frühestens 12 Stunden im Voraus und muss spätestens 1 Stunde nach Beginn der Buchung erfolgen.
  • Für Studierende: Die Rückbestätigung kann frühestens 1 Stunde om Voraus und muss spätestens 10 Minuten nach Beginn der Buchung erfolgen.