ERASMUS+
The exchange program of the EU for students, teachers, and university staff
Europe should grow together - under this motto, our University has taken part in the ERASMUS Program of the European Union since 1995 as part of the individual funding in the key action KA131.
Program Goals
The program's goals are to support the basic ideas of the European Union, international, individual, institutional, and administrative networking, the support of social participation of disadvantaged groups, and the professional and personal advanced training of the participants.
Contact person and ERASMUS coordinator:
Birgit Hermle-Marquart, International Office
Office Hours: Tue, Wed, Thu 8:00-11:00am in Room 243
birgit.hermle-marquart(at)mh-trossingen.de
Telephone +49(0)7425 949117
Partner Universities
Offerings for Students of the HfM Trossingen (SM Outgoings)
- Study visits at one of our partner universities (SMS); depending on the program, 12 months can be done at different partner univerities, repeated ERASMUS visits are also possible. The minimum length of a visit is 2 months.
- Internship/Practicum of 2-12 months at a self-selected institution or business within the EU (SMP); the internship can also be supported in the year after graduating, if it is applied for during the program. The application for an internship takes place on the student's own initiative. Bewerbung um einen Praktikumplatz erfolgt in Eigenregie. Both voluntary and compulsory internships can be funded via Erasmus.
Funding
As part of the ERAMUS program, the tuition fees of the host university do not apply. Each participant of the ERASMUS program can receive an ERASMUS Scholarship, in the amount determined by the National ERASMUS Agency. For 2023/24 the monthly grant installents are:
- Group I for Denmark, Finland, Ireland, Liechtenstein, Luxembourg, Sweden, United Kingdom (as part of the international Erasmus) 600€,
- Group II for Belgium, France, Greece, Italy, Malta, the Netherlands, Austria, Portugal, Spain, Cyprus 540€
- Group III for Bulgaria, Estonia, Croatia, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, North Macedonia, Czechia, Turkey, Hungary 490€
- In addition, there are top-ups for
- Internships in the amount of 150€ a month
- Children, in the amount of 250€ a month, if taking a child with you
- a GdB of 20% or in the case of chronic diseases (or an individual subsidy based on actual costs)
- "Green travel" in the amount of 50 € once and up to 4 additional funding days
- Students from a non-academic family home and employed students of €250 per month.
For late applications and extensions, zero-grant stays are also possible (without a grant).
Recognition
An Erasmus program or compulsory internship counts towards the regular study time. Before the study abroad semester(s), a Learning Agreement about the course content will be completed. The achievements achieved abroad are documented in a transcript of records and recognized and credited within the framework of the applicable rules. Surplus and voluntary achievements are documented in the Diploma Supplement upon request.
Application for ERASMUS
The application is usually made via the applicant portal: www.aec.dreamapply.com. The partner universities, the application deadlines, and the application documents are also available in this portal. The centerpiece of the application are recordings (audio or video) of 15-20 minutes, 3 pieces from 3 epochs; Kernstück der Bewerbung sind die Aufnahmen (Audio oder Video) im Umfang von 15 bis 20 Minuten, 3 Stücke aus 3 Epochen; The study places at the partner universities are allocated on the basis of these admissions.
Language preparation for studies and internships: Usually minimum level B1 in the national language and/or English;; language courses can be offered and supported by ERASMUS, before orduring the exchange. Before and after the program, an online language test must be completed.
Offerings for teachers and University staff (ST)
- Teaching stays at one of our partner universities (STA1); Minimum teaching time 8 hours on 2 days; Maximum stay 60 days
- Invitation of teaching faculty from our partner universities to workshops and masterclasses
- Invitation of guest teachers from businesses or institutions (STA2)
- Further education, internships, workshops, training courses, research stays, language courses, etc. at an institution of your choice; Participation in conferences only under certain conditions. This offer is also open to administrative and technical staff (STT)
- Financial support for trip of up to 14 days:
1. Unit costs for accommodation and a maximum of 2 travel days: (For classification of country groups, see SM above): Country group I €180 per day; Country group II €160 per day; Country group III €140 per day;
2. One-off unit costs for the outward and return journey (increased amount for “green travel” in brackets) for each one-way distance between 10 and 99 km €23; 100-499km 180€ (210€); 500-1999km 275€ (320€). In the case of particularly expensive trips (e.g. due to taking instruments with you), a surcharge may be paid.
Further categories (countries, distances) can be requested from the International Office.
General Information about ERASMUS
The following countries participate in the ERASMUS program: All EU countries plus Iceland, Liechtenstein, Norway, Turkey, Serbia and North Macedonia. Under certain conditions, mobility can also be funded (International ERASMUS within the framework of KA131) at our partner universities in Great Britain and Israel. Switzerland does not currently participate in the ERASMUS program, but does offer a similar exchange program (SEMP/Movetia); in this case, the grants will be paid by Switzerland.
The basis for the exchange is the ERASMUS charter for higher education 2021-2027, which was awarded to our University by the European Commission in Brussels.
After an ERASMUS exchange, all participants are required to report. If this is not done, payment of the ERASMUS grant can be refused or reclaimed.
Further Information
The National Agency (NA) for EU cooperation NA DAAD is responsible for implementing the ERASMUS program; the NA is part of the German Academic Exchange Service (DAAD). Disclaimer: NA, the European Commission and their staff shall not be held liable for any claims under this Agreement related to damage incurred during the implementation of the mobility periods. Corresponding compensation or reimbursement claims against the National Agency or the European Commission are therefore excluded.
Erasmus EU Charter | ESP (Erasmus Policy Statement) | www.daad.de | www.eu.daad.de | www.aec-music.eu
Erasmus +
The University of Music Trossingen has taken part in the ERASMUS Program of the European Union since 1995 to contribute to the constantly changing approach of the academic field in Europe. The program allows an exchange for students and teachers with a university of music within the European Union.
The University of Music Trossingen offers places in the framework of ERASMUS Key Action K131 (individual mobility) and is pleased to welcome guest students and teachers to enrich the academic day-to-day life with their experiences and ideas.
- We offer places for ERASMUS studies (SMS) and Erasmus traineeships (SMP) for all classic instruments and eurythmics (1st, 2nd and 3rd study cycles) and music design (1st cycle)
- We also organize teacher and staff exchanges for master classes, research or job shadowing (STA1, STA2; STT).
The dates of our academic year:
- Winter semester: lessons from beginning of October until end of February
- Summer semester: lessons from beginning of April until end of July.
Information for Incoming ERASMUS students (SMS KA131)
Students of our ERASMUS partners are welcome to study here in Trossingen for up to one year (SMS). Full recognition is given (by the ECTS/ European Credit Transfer System in the field of the Bachelor and Master programs) and an equal academic treatment is ensured. Please be aware that ERASMUS placements (SMP) are not offered.
Please send your application only via www.aec.dreamapply.com
- Application deadline: March 31st (only one application deadline for all study periods)
- Application requirements: You have to fill in your personal dates and your study plan and to load up your CV, photo and recordings (3 pieces from 3 epochs, about 15 minutes total). Transcripts are not required for the application.
- Language requirements: German B1. All lessons are taught in German. English is not sufficient for your study. We do not offer any German language courses.
- Learning Agreement and lessons: The Learning Agreement will be generated automatically from your study plan of your application.
- The link for the regular lessons. The "Course Bulletin" lists the additional and elective lessons of the current semester and is published at the beginning of the semester.
- Admission: Exchange students can only be accepted when their application (recording) meets the requirements and if there are enough free places. The applicant will be informed about the result of the application in May at the latest.
- Living in Trossingen: Details on housing/costs for living in Trossingen can be found on the pages for regular students: www.hfm-trossingen.de/Infothek
The address of the student dormitory in Trossingen, Vogesenstraße 71 (about 15 min walking distance): hohnerstiftung(at)gmx.de - Support: The staff of the International Office of the Trossingen University of Music will support the applicant during the application process and the study period in all academic, administrative and personal matters. Contact: See address below.
Information for Erasmus Incoming Teachers
ERASMUS teaching mobility STA : The Erasmus programm supports and facilitates also the academic exchange of teachers from our Erasmus partner institutions. Teachers are supported financially and administratively to offer courses abroad. Minimum teaching: 2 days/ 8 hours.
ERASMUS staff mobility STT: ERASMUS staff mobility gives teaching and administrative staff the chance of personal vocational training in courses, workshops or job shadowing.
For a first personal contact please address to the International office Birgit Hermle-Marquart, ERASMUS coordinator
ERASMUS+
Austausch-Programm der EU für Studierende, Lehrende und Hochschulpersonal
Europa soll zusammenwachsen - unter diesem Motto nimmt unsere Hochschule seit 1995 am ERASMUS-Programm der europäischen Union im Rahmen der Individualförderung in der Leitaktion KA131 teil.
Ziele des Programms
Ziele des Programms sind die Förderung der Grundideen der Europäischen Union, die internationale individuelle, institutionelle und administrative Vernetzung, die Förderung der gesellschaftlichen Teilhabe benachteiligter Gruppen sowie die fachliche und persönliche Weiterbildung der Teilnehmenden.
Ansprechpartnerin und ERASMUS-Koordinatorin:
Birgit Hermle-Marquart, International Office
Sprechzeiten: Di, Mi, Do 08.00 - 11.00 Uhr in Raum 243
birgit.hermle-marquart(at)mh-trossingen.de
Telefon +49(0)7425 949117
Partnerhochschulen
Angebote für Studierende der HfM Trossingen (SM Outgoings)
- Studienaufenthalte an einer unserer Partnerhochschulen (SMS); je Studiengang können insgesamt 12 Monate, auch an unterschiedlichen Partnerhochschulen studiert werden, wiederholte ERASMUS-Aufenthalte sind ebenfalls möglich. Die Mindestdauer je Aufenthalt beträgt 2 Monate.
- Praktika von 2-12 Monaten an einer selbst ausgewählten Institution oder einem Unternehmen im europäischen Ausland (SMP); das Praktikum kann auch im Jahr nach einem Abschluss absolviert und gefördert werden, wenn es noch während des Studiums beantragt wird. Die Bewerbung um einen Praktikumsplatz erfolgt in Eigenregie. Es können freiwillige und Pflichtpraktika über Erasmus gefördert werden.
Finanzierung
Im Rahmen eines ERASMUS-Studiums entfallen die Studiengebühren an der Gasthochschule. Jeder Teilnehmer am ERASMUS-Programm kann ein ERASMUS-Stipendium erhalten, die Höhe ist von der Nationalen ERASMUS-Agentur festgelegt. Die monatlichen Stipendienraten betragen ab Förderjahr 2024 für die
- Ländergruppe I für Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden 600€,
- Ländergruppe II für Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slovenien, Spanien, Tschechien, Zypern 600€
- Ländergruppe III für Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn 540€
Ergänzend dazu gibt es (social) Top-Ups für - Praktika in Höhe von monatlich 150€
- 250€ monatlich, wenn ein Kind mitgenommen wird
- einen GdB von 20% oder bei chronischen Krankheiten 250€ monatlich oder ein individueller Zuschuss nach Realkosten
- "Grünes Reisen" bis zu 4 zusätzliche Fördertagen: Reisen mit Bahn, Bus, Fahrgemeinschaften
- Studierende aus einem nicht-akademischen Elternhaus (Erstakademiker) sowie für erwerbstätige Studierende (mit festem Arbeitsvertrag seit 6 Monaten mit einem Monatsversdienst zwischen 450 und 850€) 250€ monatlich.
Für verspätete Bewerbungen und Verlängerungen sind auch Zero-Grant-Aufenthalte (ohne Stipendium) möglich.
Anerkennung
Ein Erasmus-Studium oder Pflichtpraktikum zählt zur Regelstudienzeit. Auf Wunsch kann auch eine Urlaubssemester beantragt werden, Bitte lassen Sie sich zu Ausgestaltung Ihrer individuellen Studienzeit von Ihrem Studiengangsleiter und zu den Möglichkeiten hinsichtlich der Berulaubung im Studierendensekretariat beraten. Vor dem Auslandsaufenthalt wird ein Learning Agreement über die Studieninhalte abgeschlosssen. Die im Ausland erzielten Leistungen werden in einem Transcript of Records dokumentiert und im Rahmen der geltenden Regeln anerkannt und angerechnet. Überzählige und freiwillige Leistungen werden auf Antrag im Diploma Supplement dokumentiert.
Bewerbung für das ERASMUS-Studium
Kernstück der Bewerbung sind die Aufnahmen (Audio oder Video) im Umfang von 15 bis 20 Minuten, 3 Stücke aus 3 Epochen; anhand dieser Aufnahmen werden die Studienplätze an den Partnerhochschulen vergeben. Jede Partnerhochschule hat dazu eigene Anforderungen an die einzureichenden Unterlagen, eigene Bewerbungsfristen und eigene Bewerbungsportale. Diese Informationen sind auf den Websiten der Hochschulen ersichtlich.
Sprachliche Vorbereitung für Studium und Praktikum: Mindestniveau in der Regel B1 in der Landessprache und/oder Englisch; über ERASMUS werde kostenlose Online-Sprachkurse angeboten.
Angebote für Lehrende und Hochschulpersonal (ST)
- Lehraufenthalte an einer unserer Partnerhochschulen (STA1); Mindestlehrdauer 8 Stunden an 2 Tagen.
- Einladung von Lehrpersonal von unseren Partnerhochschulen zu Workshops und Meisterkursen
- Einladung von Gastdozenten aus Unternehmen oder Institutionen (STA2)
- Fortbildungen, Hospitationen, Workshops, Trainings- und Forschungsaufenthalte, Sprachkurse usw. an einer selbstgewählten Institution; Teilnahme an Konferenzen nur unter bestimmten Bedingungen. Dieses Angebot steht auch administrativen und technischen Mitarbeitern offen (STT)
- Finanzielle Unterstützung für eine Reise bis maximal 5 Unterrichtstage plus 2 Reisetage (hausinterne Regelung):
1. Stückkosten für Aufenthalt und maximal 2 Reisetage: (Einteilung der Ländergruppen siehe oben SM): Ländergruppe I 180€ pro Tag; Ländergruppe II 160€ pro Tag; Ländergruppe III 140€ pro Tag;
2. einmalige Stückkosten für Hin- und Rückfahrt für die jeweils einfachen Distanzen (Luftlinie) zwischen 10 und 99 km 28€; 100-499km 211€ ; 500-1999km 309€. Im Falle von besonders teuren Reisen (z.B. wegen Mitnahme von Instrumenten) kann ein Aufschlag gezahlt werden.
Weitere Kategorien (Länder, Entfernungen) sind im International Office erfragbar.
3. "Grünes Reisen" mit als nachhaltig definierten Verkehrsmitteln wird duch höhere Reisestückkosten (56/285/417€) sowie bei Notwendigkeit durch zusätzliche bezahlte Reisetage gefördert.
Allgemeine Informationen zu ERASMUS
Folgende Länder nehmen am ERASMUS-Programm teil: Alle Länder der EU sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, die Türkei, Serbien und Nordmazedonien. Unter bestimmten Bedingungen sind auch Mobilitäten förderbar (Internationaler ERASMUS im Rahmen von KA131) an unsere Partnerhochschulen in Großbritannien und Israel. Die Schweiz nimmt zur Zeit nicht am ERASMUS-Programm teil, bietet aber ein analoges Austauschprogramm (SEMP/Movetia); in diesem Fall werden die Stipendien von der Schweiz gezahlt.
Grundlage für den Austausch ist die ERASMUS Charta für die Hochschulbildung 2021-2027, die unserer Hochschule von der Europäischen Kommission in Brüssel verliehen wurde.
Nach einem ERASMUS-Austausch besteht für alle Teilnehmer Berichtspflicht. Wird dieser nicht nachgekommen, kann die Zahlung der ERASMUS-Förderung verweigert oder zurückgefordert werden.
Weiterführende Informationen
Verantwortlich für die Durchführung der ERASMUS-Programms ist die Nationale Agentur (NA) für die EU-Zusammenarbeit NA DAAD, die NA ist im Deutschen Akademischen Austauschdienst DAAD angesiedelt. Haftungsausschluss: Die NA, die Europäische Kommission und ihre Mitarbeiter haften nicht für Forderungen im Rahmen dieser Vereinbarung im Zusammenhang mit Schäden, die während der Durchführung der Mobilitätsphasen entstehen. Entsprechende Entschädigungs- oder Erstattungsansprüche an die Nationale Agentur oder die Europäische Kommission sind daher ausgeschlossen.
Erasmus EU-Charta | ESP (Erasms Policy Statement) | www.daad.de | www.eu.daad.de | www.aec-music.eu
Erasmus +
The University of Music Trossingen has taken part in the ERASMUS Programme of the European Union since 1995 to contribute to the constantly changing approach to the academic field in Europe. The programme allows an exchange for students and teachers with a university of music within the European Union.
The University of Music Trossingen offers places in the framework of ERASMUS Keyaction K131 (individual mobilities) and is pleased to welcome guest students and teachers to enrich the academic day-to-day life with their experience and ideas.
- We offer places for ERASMUS studies (SMS) and Erasmus trraineeships (SMP) for all classic instruments and eurythmics (1st, 2nd and 3rd study cycles) and music design (1st cycle)
- We also organize teacher and staff exchanges for incomings and outgoings for master classes, research or job shadowing (STA1, STA2; STT).
The dates of our academic year:
- Winter semester: lessons from beginning of October until end of February
- Summer semester: lessons from beginning of April until end of July.
Information for Incoming ERASMUS students (SMS KA131)
Students of our ERASMUS partners are welcome to study here in Trossingen for up to one year (SMS). Full recognition is given (by the ECTS/ European Credit Transfer System in the field of the Bachelor and Master Study) and an equal academic treatment is ensured. Please be aware that ERASMUS placements (SMP) are not offered.
Please send your application with the application form on our website.
- Application time slot: 1 January to 31 March (only one application deadline for all study periods)
- Application requirements: You have to fill in your personal dates and your study plan and to load up your CV, photo and recordings (3 pieces of 3 epochs, about 15 minutes). Transcripts are not required for the application.
- Language requirements: German B1. All lessons are taught in German. English is not sufficient for your study. We do not offer any German language courses.
- Learning Agreement: Only Online Learning Agreements are accepted.
- The link for the regular lessons. The "Vorlesungsverzeichnis" lists the additional and elective lessons of the current semester and is published at the beginning of the semester.
- Admission: Exchange students can only be accepted when their application (recording) meets the requirements and if there are enough free places. The applicant will be informed about the result of the application in May latest.
- Living in Trossingen: Details on housing/costs for living in Trossingen can be found on the pages for regular students: www.hfm-trossingen.de/Infothek
The address of the student hostel in Trossingen, Vogesenstraße 71 (about 15 min walking distance): info(at)hohnerstiftung.de - Support: The staff of the International Office of the University of Music Trossingen will support the applicant during the application process and the study period in all academic, administrative and personal matters. Contact: See address below.
Information for Erasmus Incoming Teachers
ERASMUS teaching mobility STA : The Erasmus programme supports and facilitates also the academic exchange of teachers from our Erasmus partner institutions. Teachers are supported financially and administratively to offer courses abroad. Minimum teaching: 2 days/ 8hours.
ERASMUS staff mobility STT: ERASMUS staff mobilitiy gives teaching and administative staff the chance of personal vocational training in courses, workshops or job shaddowing.
For a first personal contact please address to the International office Birgit Hermle-Marquart ,ERASMUS co-ordinator