Information on Data Protection
According to articles 13 and 14 of the EU-DSGVO, the person responsible for the data subject whose data he is processing must provide the information specified in the articles. This website complies with this obligation to provide information:
1. Names and contact information of the responsible person and their representative, where appropriate:
The Association of the Friends and Supporters of the Trossingen University of Music, legally represented by the board of directors according to § 26 BGB, Herrn Werner Till und Herrn Prof. Michael Hampel, E-Mail address: .
2. The purposes for which personal data is processed:
The personal data is processed for the implementation of the membership relationship (e.g. invitations to meetings, contribution collection, organization of events).
Additionally, personal information in connection with cultural events will be published, including reporting on them, on the website of the Association and also on local, regional, and national print media.
3. Legal basis on which the processing takes place:
The processing of personal data is usually based on the need to fulfill a contract in accordance with Article 6 (1) (b) GDPR. The contractual relationships are primarily the membership relationship in the association and participation in cultural events.
If personal data is collected without the processing being necessary to fulfill the contract, the processing takes place on the basis of consent in accordance with Article 6 Paragraph 1 lit. a) in conjunction with Article 7 GDPR.
The publication of personal data on the Internet or in local, regional, or national print media takes place to protect the legitimate interests of the association (cf. Article 6 Para. 1 lit. f) DSGVO). The legitimate interest of the association is based on informing the public through reporting on the activities of the association. In this context, personal data including pictures of the participants are published, for example, in the context of reporting on cultural events of the association.
4. The recipients or categories of recipients of the personal data:
Bank details of the members will be sent to the Volksbank Trossingen eG, Hauptstr. 2, 78647 Trossingen.
5. The duration for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria for determining the duration:
Personal data is saved for the duration of the membership.
Upon termination of the membership, the data categories will be kept for a further ten years in accordance with the statutory retention periods and then deleted. In the time between termination of the membership and the deletion, the processing of this data will be restricted.
Certain data categories are stored in the club archive for the purpose of club history. These are the categories first name, last name, special achievements or events in which the person concerned has participated. The storage is based on a legitimate interest of the association in the historical documentation of events and successes.
All data in the remaining categories (e.g. bank account information, address, contact information) are deleted upon termination of the membership
6. The data subject has the following rights under the conditions specified in the articles:
- the right to information under Article 15 DSGVO,
- the right to rectification under Article 16 DSGVO,
- the right to erasure under Article 17 DSGVO,
- the right to restriction of processing under Article 18 DSGVO,
- the right to data portability under Article 20 DSGVO,
- the right to object under Article 21 DSGVO,
- the right to lodge a complaint with a supervisory authority under Article 77 DSGVO,
- the right to be able to revoke a given consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of the consent up to the revocation.
7. The source from which the personal data originates:
The personal data is generally collected as part of the acquisition of membership.
as of May 2018
Informationen zum Datenschutz
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Seite nach:
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seiner Vertreter:
Verein der Freunde und Förderer der Staatlichen Hochschule für Musik Trossingen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Werner Till und Herrn Prof. Michael Hampel, E-Mail-Adresse: .
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation von Veranstaltungen).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit kulturellen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlage, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DGSVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie m das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an kulturellen Veranstaltungen.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DGSVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins beruht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschl. von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über kulturelle Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zur Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Trossingen eG, Hauptstr. 2, 78647 Trossingen weitergeleitet.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffenen Personen mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Stand: Mai 2018